<한국출판문화산업진흥원>(‘
bookapply.kpipa.or.kr’ 이하 ‘한국출판문화산업진흥원 세종도서 온라인시스템’)이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
가. 개인정보 파일명 : 홈페이지 회원가입정보 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택전화번호, 비밀번호, 로그인ID, 이름, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명, 서비스
이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
- 수집방법 : 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스
- 보유근거 : 이용약관 및 정보주체의 동의
- 보유기간 : 회원 탈퇴시까지
나. 개인정보 파일명 : 민원사무 처리정보 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 로그인ID, 이름, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명
- 수집방법 : 홈페이지
- 보유근거 : 이용약관 및 정보주체의 동의
- 보유기간 : 3년
- 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년, 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
※ 기타(‘bookapply.kpipa.or.kr’ 이하 ‘한국출판문화산업진흥원 세종도서 온라인시스템’)의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
① <개인정보처리방침>(‘
bookapply.kpipa.or.kr')은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. <홈페이지 회원가입 및 관리>
<홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<회원 탈퇴시까지>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
-보유근거 : 이용약관 및 정보주체의 동의
2. <민원사무 처리정보 개인정보 항목>
<민원사무 처리정보 개인정보 항목>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<3년>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
-보유근거 : 이용약관 및 정보주체의 동의
-관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년, 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① <한국출판문화산업진흥원>(‘bookapply.kpipa.or.kr’ 이하 ‘한국출판문화산업진흥원 세종도서 온라인시스템’)은(는) 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
5. 개인정보처리 위탁
① <한국출판문화산업진흥원>(‘
bookapply.kpipa.or.kr’ 이하 ‘한국출판문화산업진흥원 세종도서 온라인시스템’)은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
가. <홈페이지 유지보수> 위탁받는 자 (수탁자) : 랜드소프트(주)
위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지보수
위탁기간 : 계약종료시 까지
나. <서버 및 네트워크 유지보수> 위탁받는 자 (수탁자) : 엔에이치엔(주)
위탁하는 업무의 내용 : 영상정보처리기기 운영, 서버 및 네트워크 유지보수
위탁기간 : 계약종료시 까지
② <한국출판문화산업진흥원>(‘
bookapply.kpipa.or.kr’ 이하 ‘한국출판문화산업진흥원 세종도서 온라인시스템’)은(는) 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 개인정보처리방침에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는개인정보처리방침에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 개인정보처리방침은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 개인정보처리방침은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 처리하는 개인정보의 항목 작성
① <한국출판문화산업진흥원>(‘
bookapply.kpipa.or.kr’ 이하 ‘한국출판문화산업진흥원 세종도서 온라인시스템’)은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
가 <홈페이지 회원가입 및 관리> 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 비밀번호, 로그인ID, 이름, 회사전화번호, 회사명
나 <민원사무 처리> 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사명
선택항목 : 로그인ID, 회사전화번호
8. 개인정보의 파기
<한국출판문화산업진흥원>(‘
bookapply.kpipa.or.kr’ 이하 ‘한국출판문화산업진흥원 세종도서 온라인시스템’)은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
2. 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
① 개인정보처리방침 은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. 나. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자 작성
① 한국출판문화산업진흥원(‘
bookapply.kpipa.or.kr’ 이하 ‘한국출판문화산업진흥원 세종도서 온라인시스템’)은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자 성명 : 유신영
- 직책 : 운영지원팀장
- 직급 : 팀장
- 연락처 : 063-219-2731,cinemusic@kpipa.or.kr, 063-219-2719
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 개인정보 보호 담당부서 부서명 : 운영지원팀
- 담당자 : 김준영
- 연락처 : 063-219-2733, jykim@kpipa.or.kr, 063-219-2719
② 정보주체께서는 한국출판문화산업진흥원(‘
bookapply.kpipa.or.kr’ 이하 ‘한국출판문화산업진흥원 세종도서 온라인시스템’)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국출판문화산업진흥원(‘
bookapply.kpipa.or.kr’ 이하 ‘한국출판문화산업진흥원 세종도서 온라인시스템’)은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
11. 개인정보 처리방침 변경
① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2014. 1. 1 ~ 2017. 4. 6 적용
다운로드
2017. 4. 6 ~ 2018. 4. 1 적용
다운로드
12. 개인정보의 안전성 확보 조치
<한국출판문화산업진흥원>(‘
bookapply.kpipa.or.kr’ 이하 ‘한국출판문화산업진흥원 세종도서 온라인시스템’)은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
나. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
다. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- <한국출판문화산업진흥원>(‘bookapply.kpipa.or.kr’ 이하 ‘한국출판문화산업진흥원 세종도서 온라인시스템’)은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
마. 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
바. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
사. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
자. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
13. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
아래의 기관은 개인정보처리방침 과는 별개의 기관으로서, <개인정보처리방침>(‘
bookapply.kpipa.or.kr’ 이하 ‘한국출판문화산업진흥원 세종도서 온라인시스템’)의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
